无论是静电还是喷墨打印设备，碳粉和墨水的耗材成本在图文快印店的总体成本费用中占有非常高的比例。为了节省碳粉和墨水以及打印介质，我们在选购打印机产品时就要合理规划，根据以后的业务量合理选择耗材容器的容量。

在墨水方面，建议图文快印店从业者选择支持大容量墨盒的机器，而不只是单纯看墨盒的价格。图文快印店的从业人员在选购墨盒时，一般会最关注它的售价。但是打印成本不仅仅体现于采购成本，从业人员更应该关注隐藏在采购成本下每毫升墨水的价格成本，每毫升墨水的价格是指墨盒价格除以墨盒容量得出的成本。

一般而言，大容量墨盒比普通容量的每毫升墨水价格更低，而图文店的印量都很大，每毫升墨水价格成本降低，综合成本也就随之下降。因此选购大容量墨盒可以帮助用户节省更多的成本。而且选择大容量墨盒，也可以避免频繁更换墨盒，节省时间成本。

在介质方面，也建议从业者选择配备大容量进纸盒的机器，这样可以免去频繁放纸的繁琐，节省时间。

打印设备是图文快印店生产经营的基础，是核心竞争力的重要组成部分，因此对打印机的日常保养与维护不可忽视。设备保养与维护工作做得好，可以减少设备故障，保障机器稳定，减少校机时间，能够实现用较少的放数印出合格的产品。

反之，高故障率不仅会导致耗材浪费现象加剧，而且维修成本和使用成本增加，设备使用寿命缩短，投资价值降低，而且还会增加停机率，影响生产。因此日常需加强对打印设备的保养，时刻让打印设备保持最佳状态。

降低打印成本，省墨是关键，大多打印机厂商提供了省墨的经济打印模式，某品牌激光打印机便在驱动中设置了“节省墨粉模式”，用户在打印一些内部阅读的文档时可以选择该模式。在省墨模式下，打印质量得到了用户和业内专业人士的认可，文字打印精度保持了较高的水准。

许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示，这样就大大节省了墨水或墨粉的使用，有的机种在该模式下，能够节约75%的墨水。

物联网抄表云盒不仅可以实现设备试用和维护情况的实时在线查看，使得管理人员对文件的流向一目了然，规避企业重要文件、信息泄露。对于很多图文快印店来说，每天的废纸消耗极大，配备物联网云盒，通过先支付后出纸，有效的杜绝了废纸，每一张纸在店里都物尽其用。

一个好的供应商能为图文快印店节省不少的耗材成本。相信很多购买非原装耗材的用户都有过这样的经历，新买的耗材还没使用就出现漏粉甚至是损坏的情况。由于包装水平、耗材生产工艺、物流等一系列原因，非原装耗材的开箱即损率普遍较高。也就是说，有一部分非原装耗材到用户手里时就是损坏不能使用的，其中也和兼容耗材的生产工艺有很大的关系。有不少兼容耗材在开模阶段就工艺不精，导致部件之间间隙较大，漏的硒鼓外部到处都是碳粉。而且非原装耗材的售后保障相比原厂耗材要薄弱许多，很多用户遇到这类情况只能自认倒霉。